Финансовый менеджер как персональный психотерапевт
Автор: Юрий Смирнов. Рубрика: умный софт. Опубликовано: 04.06.2008, 7:11.
Подавляющее большинство софта, относящегося к классу персональных финансовых менеджеров (ПФМ), скроены по логике корпоративных учетных систем. А это значит, что данные о покупках и прочих тратах необходимо вносить в ПФМ без изъятий, искажений и опозданий. Иначе автоматизация теряет смысл, а недостоверность и неполнота цифр ведет к ошибкам в управлении личными финансами.
Над душой главбуха любого предприятия стоят директор, учредители, аудиторы, налоговые инспекторы. А что может заставить обычного пользователя — меня, вас и наших с вами домочадцев — изо дня в день, из месяца в месяц, из года в год фиксировать свою финансовую жизнь с методичностью кассового аппарата? Природный педантизм? Сложные взаимоотношения с друзьями и знакомыми? Тревожные будни индивидуального предпринимателя? Отчасти да, но лично я много раз начинал «с чистого листа» фиксировать доходы и расходы. Те, кто сто раз бросал курить, поймут…
Да, программы финансового учета помогают упорядочить финансы. Но чтобы избавиться от «вредных потребительских привычек», такой калькулятор, в сущности, и не нужен. Достаточно изменить базовые правила распределения и расходования денег. Вот прием, блестяще прошедший тестирование в моей семье. Когда концы перестали сходиться с концами, все работоспособные члены семьи стали класть половину личных доходов в общий котел, а половину – оставлять себе (на питание за пределами дома, транспорт, покупку одежды, всяческих гаджетов и прочих излишеств). Благодаря этому появился стимул больше зарабатывать. Также на видном месте в прихожей был вывешен лист бумаги, на котором все, способные тратить деньги, ежедневно записывали свои покупки для дома, для семьи. Причем, цены указывать не требовалось, поскольку общие подсчеты за день, неделю, месяц и т.д. все равно не проводились: достаточно было простого изучения списка трат, чтобы увидеть в нем как «излишества», так и пробелы в здоровом питании, средствах личного развития, предметах комфортного быта. Уже через месяц мы прекратили записывать сделанные покупки и начали их заранее планировать на неделю вперед. А еще через месяц и в этом отпала необходимость: возникли новые привычки.
Так вот, в персональных финансовых менеджерах, на мой взгляд, ежедневного внесения записей быть не должно. В идеале хотелось бы видеть нечто такое… Вводим средний заработок семьи и открываем второе окно, в котором каждой категории покупок сопоставлен скользящий бегунок. Передвигая его влево-вправо — увеличиваем-уменьшаем затраты на данную категорию. При этом приходят в движение другие бегунки – это пропорционально уменьшаются-увеличиваются затраты на другие категории (кроме тех, что мы сознательно зафиксировали). Открываем третье окно и просматриваем сформированные программой списки покупок на четыре недели вперед. Если они покажутся слегка безумными, возвращаемся в первое окно, корректируем категории и периодичность покупок. Возможно, через неделю окажется, что мы потратили больше четверти месячного бюджета (либо нам не хватает здорового питания, порядка в доме, праздника в душе). Тогда вновь корректируем существующие позиции и добавляем недостающие продукты. И никаких лишних усилий для внесения записей. И это только одна идея…
Какой из всего этого следует вывод? Персональным финансовым менеджерам как воздух нужна открытая модульная архитектура. Или встроенный язык сценариев, но дополнительных модули, плагины, на мой взгляд предпочтительнее. И тогда народ сам добавит в этот класс программ все, чего ему недостает.
Авторская публикация в журнале PC Magazine/RE.
Будущие посты
|
Незабываемые посты из архива |
Loading ...
Вводим средний заработок семьи и открываем второе окно, в котором каждой категории покупок сопоставлен скользящий бегунок. Передвигая его влево-вправо — увеличиваем-уменьшаем затраты на данную категорию. При этом приходят в движение другие бегунки – это пропорционально уменьшаются-увеличиваются затраты на другие категории (кроме тех, что мы сознательно зафиксировали).
Это Вы описываете стандартную процедуру создания бюджета, разве что дополненную бегунками. Но чтобы они корректно работали, нужно понимать по какому принципу: просто пропорционально увеличивают/уменьшают затраты или как? А так ли это удобно?
Открываем третье окно и просматриваем сформированные программой списки покупок на четыре недели вперед. Если они покажутся слегка безумными, возвращаемся в первое окно, корректируем категории и периодичность покупок.
Откуда программа должна взять список покупок на 4 недели вперед? Это из разряда фантастики, я Вам скажу. Можно на основании данных о предыдущих покупках за последние месяцы вывести примерные средние цифры и предложить их, но это опять же а) стандартный бюджет, б) требует детального учета покупок.
Возможно, через неделю окажется, что мы потратили больше четверти месячного бюджета (либо нам не хватает здорового питания, порядка в доме, праздника в душе).
Как Вы это узнаете, если детально траты не вносите?
Тогда вновь корректируем существующие позиции и добавляем недостающие продукты. И никаких лишних усилий для внесения записей.
Хм, боюсь повторяться, но это опять стандартный способ ведения бюджета, реализованный в некоторых программах.
Так что не совсем ясна Ваша парадигма, хотелось бы поподробнее:). А если без внесения детальных трат, тут ближе всего сервис 4 конверта.
Спасибо за отзыв. Я убрал из текста абзац про «понимаение разработчиков зреет…» Пассаж некорректный, учитывая, что текст был опубликован журналом года три назад.
> Вы описываете стандартную процедуру создания
И это удобно 
) (утверждаю это на основе умозрительного эксперимента – поскольку программ с аналогичной функцией не нашел. Но разработчики могут попробовать).
> бюджета, разве что дополненную бегунками. Но
> чтобы они корректно работали, нужно понимать
> по какому принципу: просто пропорционально
> увеличивают/уменьшают затраты или как? А так
> ли это удобно?
Просто пропорционально
Чтобы прояснить свою парадигму, ниже представлю свой авторский вариант предпоследнего абзаца (он был слегка отредактирован редакцией):
«Итак, тратим полдня на поход в универмаг, универсам и на рынок. Записываем цены на все товары и продукты, которые собираемся покупать в ближайшие месяц-два. Дома открываем в ПФМ’е специальный модуль и вносим в него всю собранную цифирь, заодно присваивая каждому товару предполагаемую периодичность покупки и категорию: питание, бытовая химия, развлечения и т.п. (можно предусмотреть категорию «форс-мажор» для непредвиденных расходов – замены сгоревших лампочек, протекающих кранов, оторванных пуговиц, стоптанных набоек и т.д.). Затем вводим средний заработок семьи и открываем второе окно модуля, в котором каждой категории покупок сопоставлен скользящий бегунок. Передвигая его влево-вправо, мы увеличиваем-уменьшаем затраты на данную категорию. При этом приходят в движение другие бегунки – это пропорционально уменьшаются-увеличиваются затраты на другие категории (кроме тех, что мы сознательно зафиксировали). Открываем третье окно и просматриваем сформированные программой списки покупок на четыре недели вперед. Если они покажутся слегка безумными, возвращаемся в первое окно и корректируем категории и периодичность покупок. Возможно, через неделю окажется, что мы потратили больше четверти месячного бюджета (либо нам не хватает здорового питания, порядка в доме, праздника в душе). Тогда вновь корректируем существующие позиции и добавляем недостающие продукты. А если у вас хватит-таки терпения ежедневно записывать реальные траты, то в четвертом окне можно проводить анализ по схеме «план-факт».